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09 – Como visualizar e editar documentos online no Outlook.com


Olá pessoal, tudo bem? Aqui quem fala é o
Eloi novamente e nessa nona aula sobre Outlook.com aprenderemos como visualizar e editar documentos
online. Uma outra novidade muito bacana do Outlook.com
é a possibilidade de exibir ou fazer a edição de documentos do Office na mesma janela do
nosso e-mail. Nesse exemplo aqui iremos abrir uma mensagem que contém um documento do
Word. O processo é o mesmo que o das imagens já vistas, clicando no botão mais ações
e clicando em exibir. O Outlook.com nos abre então o Word Online,
porém no modo de leitura, onde aqui eu posso baixar, salvar esse documento no meu OneDrive,
imprimir, localizar uma palavra ou texto dentro desse documento, fazer a tradução do mesmo
para outro idioma, ou até baixarmos uma cópia como PDF.
E se você quiser simplesmente responder o e-mail, basta clicar no botão mais ações
e clicar em responder ou responder a todos, como já aprendemos anteriormente em outra
aula. Agora, se isso não for o suficiente e você
quiser adicionar informações para complementar esse documento anexado, nós podemos clicar
aqui em cima a esquerda no botão Editar e Responder. É criado então uma cópia
do documento original e aberto para edição no Word Online, onde então nós podemos
fazer alterações como se estivéssemos lá no programa Word que é instalado no
nosso computador, porém é claro aqui a gente tem certas limitações, que é um conteúdo
para uma outra aula. Agora que estamos no modo de edição, aqui
nós podemos formatar o texto normalmente, podemos selecionar partes do texto, alterar
a fonte, podemos também alterar o tamanho da fonte, podemos também fazer a alteração
da cor, e é claro entre vários outros recursos de formatação que existem nas
abas Pagina Inicial, Inserir, Layout da Página, Revisão e Exibir.
Lembre-se que ao editarmos um documento no Office Online, seja ele tanto no Word, no
Excel, no PowerPoint, nós não temos a necessidade de Salvar o documento, mesmo porque o botão
salvar ele não existe aqui, e a medida que nós vamos digitando, os próprios programas
tanto o Word, Excel e PowerPoint eles vão salvando o documento por conta própria,
e essa informação conseguimos visualizar aqui em cima barra de título.
Lembre-se também que o Office online ele é gratuito para quem possui uma conta Microsoft.
Obviamente que ele tem limitações quanto as suas funcionalidades, ele não tem todos
os recursos existentes que nem tem na versão desktop, ou seja, a que é instalada no nosso
computador, porém nós conseguimos fazer bastante coisas dentro dele pessoal.
Sem contar que a interface dele é praticamente a mesma da versão instalada no computador,
e quando eu falo versão instalada no computador eu estou me referindo ao office 2016.
E aqui no lado direito ele me mostra o documento que eu estou editando, abaixo eu digito o
texto do meu e-mail. Vamos digitar aqui então segue alterações.
E depois de alterar o necessário, basta clicar no botão enviar o e-mail.
Chegamos ao final de mais uma aula então, como vocês podem notar as mudanças que
foram feitas no novo Outlook.com acabam nos dando uma nova experiência quando o assunto
é edição de documentos online. Eu aconselho muito a vocês fazerem um teste
com documentos do Excel e do PowerPoint também. Algo muito legal que quero compartilhar com
vocês é sobre um treinamento do Office Online que estou desenvolvendo em paralelo,
onde nós iremos aprender sobre Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online
e o Sway. E se você gostou dessa aula então não
esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos.

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